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事務スタッフ ◎残業月5時間ほど|有休消化率92%|産休・育休取得実績あり|未経験歓迎!正社員採用

株式会社エクセレントケアシステム
  • 正社員
    • 徳島を起点に成長を続けてきた当社。入社後は先輩スタッフが業務の進め方など、丁寧に教えます。メンター制度もあり相談しやすい環境です。
    • 最近新しくなった本社の外観です。カフェスペースやミーティングスペースなど設備も充実しています!動画のオフィス案内もぜひご覧ください!
    • 毎年複数の施設をオープンさせ、今後もさらなる事業拡大を続ける予定。2025年までに売上高150億円突破を目標に掲げています!
  • monetization_on給与
    ■徳島…月給 19万2000円〜20万7000円+各種手当 ■京都…月給 18万5000円〜+各種手当 ★賞与年2回あり! ※徳島(本社)のみ、試用期間中(入社後3ヶ月)の給与額が月給18万2000円に変更になります。
    location_on勤務地
    ◎以下いずれかでの勤務です。希望により決定します。 ■本社/徳島県徳島市かちどき橋1-22-1 ■京都支店/京都府京都市下京区河原町通松原上る清水町280-1 ※転勤はありません。本社はマイカー通勤OK。駐車場を完備しています。
    directions_subway最寄り駅
    ■本社/JR牟岐線「阿波富田駅」より徒歩4分 ■京都支店/地下鉄烏丸線「四条駅」より徒歩10分、京阪本線「清水五条駅」より徒歩8分
    求人ID:dEX-28214633

business_center募集要項

給与
■徳島…月給 19万2000円〜20万7000円+各種手当
■京都…月給 18万5000円〜+各種手当

★賞与年2回あり!
※徳島(本社)のみ、試用期間中(入社後3ヶ月)の給与額が月給18万2000円に変更になります。
勤務地
◎以下いずれかでの勤務です。希望により決定します。

■本社/徳島県徳島市かちどき橋1-22-1
■京都支店/京都府京都市下京区河原町通松原上る清水町280-1

※転勤はありません。本社はマイカー通勤OK。駐車場を完備しています。
アクセス
■本社/JR牟岐線「阿波富田駅」より徒歩4分
■京都支店/地下鉄烏丸線「四条駅」より徒歩10分、京阪本線「清水五条駅」より徒歩8分
お仕事内容
介護施設や保育施設を運営する当社。あなたには、担当施設の労務や経理といったバックオフィス業務をお任せします。すでに同じ仕事をしている先輩のサポートを受けながら、少しずつ覚えていけるので、事務のお仕事がはじめての方も安心してスタートできます。

<具体的な仕事内容>
◎労務関連業務(本社のみ)
給与の振込み対応や、社員が増えた際の各種手続き、補助金申請、ハローワークとのやり取りなどをお任せします。

◎経理関連業務(請求書処理)
光熱費から広告費まで、担当施設にくる請求書すべての処理をお任せします。京都支店や施設事務員においては、介護保険等の請求業務(請求書の作成・発送)等を担当します。

◎その他
郵便物の整理、電話対応(他事業所とのやり取り)、備品管理といった庶務業務もあります。

★上記業務を複数の事務スタッフで担当します。労務メイン、経理メインに分かれており、希望と適性に応じて、お任せする仕事の範囲を決めていきます。1人当たり6施設ほどを担当しており、状況に応じて他のメンバーや他部署の仕事をサポートすることもあります。みんなで協力し合う風土なので、困った時はいつでも声を掛けてください!

<メンター制度を設けています!>
業務経験年数に応じて、最大年5回の面談を実施しています。30分程度の面談では、悩みや疑問、目標の進捗および変更有無など、面談時にヒアリングさせていただきます。一人で悩むのではなく、メンター担当者、企業と共に成長していけます。
応募資格
<業種・職種未経験者、第二新卒者、歓迎!>
◎サポート体制が整っているので、事務の仕事がはじめてという方も安心してご応募ください!
※学歴不問

★以下のような方にオススメです!
◇成長企業で働きたい方
◇会社から求められていることを実感しながら頑張りたい方
◇長く活躍し続けられる環境を探している方
特徴
  • loyalty残業月20時間未満
  • loyalty残業なし
  • loyalty転勤なし・勤務地限定
  • loyaltyバイク・車通勤可
  • loyaltyオフィス内分煙・禁煙
  • loyalty交通費全額支給
  • loyalty産休・育休・介護休暇制度
  • loyalty社員食堂あり
  • loyaltyまかない・食事付き
  • loyalty退職金制度
  • loyalty学歴不問
  • loyalty未経験歓迎
  • loyalty新卒・第二新卒歓迎
  • loyalty主婦・主夫歓迎
  • loyalty急募
  • loyalty中途入社30%以上
シフト
9:00〜18:00(実働8時間)
★残業は月5時間ほどです。プライベートも大切にしながら活躍できる職場です。

business_centerお仕事PR

PRポイント
【定着率95%】先輩が語る、みんなが長く頑張れる理由。
<事務の先輩より>
◎安心して活躍できる経営基盤があります。
全国に69ヶ所の福祉施設を運営しており、売上は84億円。毎年右肩上がりで成長しています。成長企業ならではの一体感もあり、賞与も年2回支給されます!何より経営に対する心配がないので、安心して働けます。

◎会社の一員であることを実感しながら頑張れます。
社長が事務メンバーにも「◎◎さん!」と気軽に声を掛けてくれますし、“こうしたい”といったアイデアを積極的に採用してくれます。“大企業のその他大勢”ではなく、会社を創り上げている一員であることを実感できるのは嬉しいですね!

◎ライフステージが変わっても、活躍し続けられる環境があるので安心です。
残業は月5時間ほどで、有給も取りやすいです。基本的には希望通りに承認してくれるので、有休消化率は92%。産休育休実績もあり、ママ社員も活躍中です。ライフステージが変わっても安心して活躍できる場があるので、定着率95%も納得です!

あなたも私たちと一緒に、長く頑張れる事務のお仕事を始めませんか!
募集背景
<事業拡大中につき、新たな仲間を募集します>
コストパフォーマンスの高い高級感のある介護施設の運営を中心に、多数の事業を展開している当社。特定施設やグループホーム等認定施設中心の老人ホーム経営のほか、保育施設の運営も行なっています。毎年2〜3施設を新しく立ち上げており、今後も継続的に事業を拡大していく予定です。そこで今回、バックオフィスから会社の成長をサポートしてくれるメンバーを増員することになりました。各勤務地にて複数名の採用を予定しています。
雇用形態
正社員
※入社後3ヶ月の試用期間を設けています。本社のみ試用期間中の給与額が変わります。その他の福利厚生に変わりはありません。詳しい給与額に関しては、給与欄をご確認ください。
配属部署
>>居心地の良さが自慢。長く働く社員が多いです。
本社では8名、京都では4名、兵庫では4名の事務スタッフが活躍しています。事務スタッフはほとんどが女性で中途入社です。今年5月に産休から復帰したメンバーをはじめ、ライフステージが変わっても長く活躍するスタッフも多数。なかには、勤続12年の先輩もいるなど、定着率の高さが自慢です。

仕事中は各自の業務に集中していますが、休憩時間になるとBGMを流したり、世間話で盛り上がったり、和気あいあいとした雰囲気です。本社にはカフェのような休憩スペースもあり、そこで気分転換をしています。馴染みやすい雰囲気なので、安心して仲間入りしてください!
教育制度
入社後は、同じ業務を担当している先輩スタッフから仕事を学んでいきます。事務スタッフ向けのOJT計画表をもとに、先輩と一緒に仕事を進めながら少しずつできることを増やしていきましょう。3〜6ヶ月をめどにひとり立ちできるように計画しています。ひとり立ち後も、隣にいる先輩にいつでも何でも質問できるので、未経験の方もご安心ください。
取材担当者のコメント
エン転職 取材担当者:廣瀬

本社で採用担当をされている横山さんと京都支店で採用担当をされている佐伯さんにお話を伺いました!風通しの良い社風がとても印象に残った取材でした。

■ 取材から受けた会社の印象
2004年の設立以来、順調に右肩上がりの成長を遂げてきた同社。本社を構える徳島県を拠点に、関東や名古屋、関西など7都府県で69の介護施設や保育施設を運営しています。時代のニーズに応えるべく、積極的に事業拡大を行なっており、今期は既に売上高100億円突破を目前に控えているとのことでした。さらには、2025年までに売上高150億円突破を目標に掲げ、今現在も積極的に事業拡大をされています。

取材を通じて印象に残ったのは、社員の声を積極的に具現化していく経営層の姿勢。SNS強化をはじめ、社内制度の新設など、どんな小さな声も無駄にすることなく、新たな成長の種として拾い育てる姿勢こそが、ここまでの成長を実現してきた理由だと感じました。同社であれば、成長企業を創り上げる一員として充実した日々を過ごせるのではないでしょうか。

■ この仕事のやりがい
▼会社を支える一員であることを実感しながら頑張れます。
例えば、社長が事務スタッフの名前と顔を覚えていて、「◎◎さん」と普通に話しかけてくれるといったことも日常的にあるそうです。1000名規模の会社では非常に珍しいことだと思います。スタッフ一人ひとりの意見を制度として反映させることもあるなど、会社の一員として尊重してくれるので、帰属意識を持って頑張れるとのことでした。気付けば、自然と愛社精神が強くなっていたという方も少なくないそうです。

■ この仕事の厳しさ
▼成長企業のバックオフィスならではの大変さはあるかもしれません。
基本的には、担当施設の担当業務を行なっていくことになりますが、新たな施設の開設も継続的にありますし、状況によっては自分の担当以外の仕事が舞い込んでくることもあります。幅広い業務を同時に行なうなど、一人ひとりの守備範囲が広くなるのは、成長企業のバックオフィスならではかもしれません。

■ この仕事に向いている人
◎チームワークを大切にできる方 ◎臨機応変に対応できる方
担当業務は個人に振り分けられていますが、時と場合に応じて自分の仕事以外の対応をすることもあります。協調性のある方、柔軟な対応ができる方であれば、存在感を発揮しながら活躍できると思います。

■ この仕事に向いていない人
▲スケジュールを自己管理できない方
スケジュール管理やタスク管理はそれぞれ個人で行ないます。マルチタスクになった時などに、スケジュール管理が苦手な方には不向きかもしれません。
福利厚生・待遇
■昇給 年1回(6月)
└定期昇給3000円以上あり(評価によって増額)
■賞与 年2回(8月・12月/昨年度実績2.4ヶ月分)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当(100%支給)
■扶養家族手当(月5000円/人 ※上限2人まで)
■皆勤手当(月5000円)
■食事補助(月2000円補助あり)
■介護資格取得費全額補助
■各種表彰制度(資格取得時表彰、職員紹介、利用者紹介)
■退職金制度(勤続3年以上)
■社内禁煙
■車通勤OK/駐車場完備(本社のみ)
■制服貸与
■ご家族が自社の高齢者施設に入居した場合家賃半額
■インフルエンザ予防接種費無料
■カラオケ法人割引
■会員制リゾートホテル利用
■サークル活動費支給(上限月1万円)
Lプライベートの充実を応援したいとの想いからサークル活動費を支給しています!
休日休暇
■月9日〜10日休み(シフト制)※日曜日は固定で休みです。 
■有給休暇(消化率は92%!)
■慶弔休暇
■産前産後・育児休暇(取得・復職実績あり)
■リフレッシュ休暇(入職半年後1日/年間)

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選考プロセス
STEP 1:Web履歴書による書類選考
STEP 2:面接1回
STEP 3:内定!

※ご応募から内定までは、2週間以内を予定しています。
※最短で、ご応募より1ヶ月以内の入社が可能です。
※平日の夕方以降の面接も可能です。お気軽にご相談ください。
※Web履歴書に記載されている情報が不十分の場合、郵送またはメールで再送付いただきます。
※面接は私服でお越しいただいて大丈夫です。いつも通りのあなたでお越しください。

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株式会社エクセレントケアシステム

事業内容
◆有料老人ホーム・グループホーム・小規模多機能型居宅介護事業
◆訪問介護事業
◆居宅支援事業所事業
◆福祉用具貸与事業
◆介護タクシー事業
所在地
本社/徳島県徳島市かちどき橋1-22-1
※他、全国7都府県にて54の事業所、69の介護・保育施設あり。
代表者名
代表取締役 大川 一則
設立
2004年8月2日
資本金
8000万円
売上
84億6000万円(2021年7月期実績)
77億円(2020年7月期実績)
70億1000万円(2019年7月期実績)
従業員数
1500名(2022年4月現在)
情報提供元

上記の求人情報は、「Careerindex」に掲載されている情報です。この求人に応募される場合、「Careerindex」を登録経由して勤務先へ応募されますので予めご了承下さい。

Careerindexに応募する場合、dジョブからの応募完了通知はされません。また応募履歴も表示されませんのでご了承下さい。